Wie kann man sich besser organisieren?

Das moderne Leben kann sehr kompliziert sein. Zum Glück gibt es Apps und Tools, mit denen wir Probleme lösen können, die wir ohne moderne Technik gar nicht hätten. Sich organisieren zu können ist ein entscheidender Faktor für Erfolg – Erfolg in vielerlei Hinsicht.

Nicht nur im Berufsleben ist es wichtig, sich organisieren zu können. Die Komplexität des modernen Alltags lässt sich im Privatleben mit ähnlichen Tipps, Tools und Apps in den Griff bekommen. Entscheidend ist, eine individuell passende Lösung zu finden. Die für jeden am besten geeignete Methode, sich zu organisieren, existiert nicht. Das heißt einerseits, dass man sich im privaten Bereich ruhig professioneller Methoden bedienen sollte, wenn das erforderlich ist. Andererseits kann es im Berufsleben ausreichen, auf ein komplexes System zur Selbstorganisation zu verzichten, wenn es eine einfachere Lösung gibt.

Einen solch pragmatischen Ansatz vertritt man auch bei Doodle, wo man neulich Tipps & Tricks für eine schlaue Organisation von Terminen und Kalender zusammengestellt hat. Neben der Verwendung ihres eigenen Tools Doodle werden in einer Presseinfo weitere Tools empfohlen:

>>Burn Out als Volkskrankheit, Informations-Overload, Freizeitstress und permanente Kommunikation auf allen Kanälen – für uns ist der Alltag zur Herausforderung geworden. Der Termin-Experte Doodle hat einige Tipps & Tricks zusammengestellt, wie man sich organisieren und permanente Zeitfresser beseitigen kann.

So machen Sie aus Ihrem Kalender Ihren persönlichen Assistenten und können die Möglichkeiten moderner Kommunikation gezielt nutzen statt sich davon dominieren zu lassen!

PERSONALISIEREN – Nutzen Sie den Kalender, der am besten zu Ihnen passt

Man muss seine Termine in Outlook pflegen? Ohne Web-Kalender geht es heute nicht mehr? Vergessen Sie das alles: Sie sind der Boss! Und das gilt auch für unsere folgenden Tipps. Nehmen Sie sich die Zeit, die für Sie richtige Kalender-Methode zu finden. Ein viel reisender Manager braucht wahrscheinlich ein anderes System als eine viel beschäftigte Mutter ohne eigenes Sekretariat. Ihr Kalender muss zu Ihnen passen – nicht Sie zu Ihrem Kalender.

ZENTRALISIEREN – Alle Termine an einem Ort

Egal ob online, auf Papier oder auf dem Mobiltelefon: Bestimmen Sie eine zentrale Stelle, an der Sie Ihren Zeitplan verwalten. Wenn Sie für Ihre Termine nur ein Instrument nutzen, dann haben Sie immer alles im Blick und vermeiden Doppel-Buchungen und Durcheinander.

SEPARIEREN – Aufgaben gehören in eine To-Do-Liste

Bleiben Sie klar! Ein Kalender ist dazu da, Termine fest zu halten und das zeitliche Gerüst für den beruflichen und privaten Alltag abzubilden. Trennen Sie Aufgaben und Fristen von Ihrem Kalender und nutzen Sie dafür ein ein separates Tool – wie Remember the Milk.

AUFRÄUMEN – Auch Notizen gehören nicht in den Kalender

Sie nutzen Ihren Kalender fast wie ein Tagebuch? Sie notieren sich dort Einfälle oder nette Begebenheiten? Damit machen Sie Ihre Agenda unübersichtlich und lenken den Blick von Ihren Terminen ab. Greifen Sie stattdessen auf ein schönes Notizbuch aus Papier zurück oder richten Sie sich auf Evernote Ihr virtuelles Gedächtnis ein, in dem Sie nach Belieben blättern und suchen können.

VEREINFACHEN – Terminverabredungen via E-Mail und Telefon können viel Zeit fressen

Sie wollen ein Meeting oder ein Treffen mit mehr als einer Person organisieren? Tun Sie Ihrem Zeitkonto den Gefallen: Greifen Sie nicht zum Telefon und schreiben Sie keine E-Mail! Um das unvermeidliche Hin und Her zu vermeiden, lassen Sie sich von einem Online-Terminplaner wie Doodle helfen, mit dem Sie per einfacher Umfrage den optimalen Zeitpunkt für Ihr Treffen finden. Das funktioniert, egal welches Kalendersystem Sie favorisieren.

ANTIZIPIEREN – Schlaue Reiseplanung beginnt mit dem Termineintrag

Planen Sie vorausschauend und realistisch! Wenn Sie einen Termin in einer anderen Stadt haben, notieren Sie auch die Reisezeiten in Ihrem Kalender. Um dabei alle wichtigen Reise-Infos zu berücksichtigen, kann Ihnen ein Dienst wie TripIt das Leben erleichtern.

AUSTAUSCHEN – Teilen Sie Kalenderinfos mit ausgesuchten Kontakten

Wenn Sie immer wieder mit den gleichen Personen Terminabsprachen haben, hilft die Einsicht in die Verfügbarkeit der anderen enorm. Diesen Kalenderaustausch können Sie via eines (kostenlosen) Web-Kalenders machen (wie z.B. dem Google Calendar ; in Firmen ist zu diesem Zweck Outlook Exchange sehr verbreitet. Oder alle bleiben bei ihrem Lieblingskalender und tauschen ihre Verfügbarkeiten über Doodle aus, ein smartes Zusatzfeature des Terminplaners.

INTEGRIEREN – Alle Infos zum Termin im Kalender notieren

Ordnen Sie Ihren Terminen und Verabredungen alle relevanten Informationen zu: Elektronische Kalender bieten Ihnen die Möglichkeit, ganz unkompliziert die Agenda eines Meetings, die Hotel-Informationen oder die Teilnehmerliste mit Kontaktdaten zu einem Termin dazu zu speichern. Sollte sich an Ihrer Verabredung etwas ändern, haben Sie sofort alles parat, was Sie zur Kommunikation brauchen.<<

Über Oliver Springer 351 Artikel

Seit 2008 bin ich im Hauptberuf Blogger und schreibe für eigene Projekte und im Auftrag zu einer Reihe von Themen, darunter Kaffee, Internet, Mobilfunk, Festnetz, Video-on-Demand, Selbstmanagement und Musik …

Zuvor hatte ich 14 Jahre lang als Moderator und Redakteur für den Radiosender JAM FM gearbeitet, wo ich später auch den Internetauftritt betreute. Mit einem meiner Radiokollegen gründete ich bereits 2002 die Urban Music Website rap2soul.de.

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